まつりつくば2017センターステージ参加者募集!!

1 募集内容

自身の演奏や演技等によって、ステージを彩り、まつりつくば2017を盛り上げていただける団体又は個人を募集いたします。

2 実施日

平成29年8月26日(土曜日)

3 会場

センター広場(特設ステージ)

4 主催者及び実施主管

主催者:まつりつくば大会本部

実施主管:まつりつくば運営実行委員会 センターステージ部会

5 募集条件

次の事項および募集要項をご了承をいただける団体又は個人。
※下記条件等にご同意いただけない、当てはまらない場合はご出演をお断りいたしますので予めご了承ください。

(1)出演料はお支払いしません。
(2)演奏・演技に必要な楽器や機材は、出演者の持ち込みとします。
(3)楽器や機材等の搬入出等に係る費用、出演者の交通費及び食事代など出演に伴う所要経費は、出演者のご負担となります。
(4)主催者が撮影した演奏や演技等の写真・映像等は、広報・PR目的のために使用することがあります。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
(5)出演者の怪我や事故、出演者が持ち込む楽器、機材等に係る損傷や盗難等の損害について、主催者が責任を負うことはありません。
(6) 出演の可否及び実施会場・出演時間については、演目やスケジュール等を勘案し、主催者で決定します。
(7)応募多数の場合、出演者の抽選を実施する場合があります。
(8)定められた出演時間を厳守していただきます。
(9)18歳以上の市内在住、在勤、在学の方
※参加メンバー内に一人以上、上記の方が在籍していること。
※説明会等時に証明できるものを提示していただく場合もございます。
※未成年者は保護者の同意が必要となります。(別途、同意書を提出いただきます)

(10)1団体1申込みとなります。別名団体での複数申し込みは禁止となります。
センターステージにおいて各個人が同日に別団体で参加することは禁止となりますのでご注意ください。またセンターステージ以外にもご出演される団体はお申込みをご遠慮いただけますようお願いいたします。

 6 募集演目

(1)パフォーマンス系(ダンスなど)
(2)音楽系(吹奏楽などの楽器演奏、歌など)
※ 火器等、危険性のあるものは使用することができません。
※ 公序良俗に反する行為は禁止します。

7 出演時間

1組当たりの出演時間は、15分間を予定しています。

※ 参加希望者数やスケジュールの状況等により、出演時間を調整する場合があります。
※ 出演時間は、準備・演目・撤収を含めた時間となります。
スケジュール進行上、タイムスケジュール厳守でお願いします。各出演者において時間を超えての場合、演目を短縮させていただく場合もございますので予めご了承ください。

 

8 雨天等、悪天候時の対応について

イベントは基本的に屋外の会場で行います。雨天など悪天候時は、出演者の意向にかかわらず、主催者の判断によりイベントを中止する場合がありますので、予めご了承ください。小雨等の場合には、可能な範囲で対策を講じますが、演目実施の可否については出演者と協議のうえ、主催者が決めるものとします。

 

9 申込方法

(1)申込みは以下の方法で行ってください。
郵送、FAXもしくは電子メールによる申込み
申込書は(一社)つくば観光コンベンション協会ホームページよりダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、事務局まで提出してください。

(2)その他資料等 申込書の他に、以下の資料をご提出ください。
① 活動の様子がわかる映像が収録されたROMデータ(パフォーマンス風景)
② 演目の内容や持込み機材等がわかる資料(セット図等)
なお、原則として資料はお返しいたしませんが、返却を希望される場合は、申込書の返却希望の欄に記入してください。

(3)演目の内容や活動状況等をホームページなどで公開している方は、URLをご記入ください。持ち込み機材・セッティング時間にご注意ください。ご了承ください。

 

10 スケジュール

(1)募集期間 平成29年6月5日(月曜日)から6月30日(金曜日)【17時必着】。

(2)『選考結果通知』及び『参加者多数による抽選会通知』は平成29年7月上旬にお知らせする予定です。

(3)出演者説明会 平成29年7月下旬にて開催する予定です。

※ 出演者説明会の詳細については、7月中旬~下旬までにお知らせする予定です。

 

11 選考方法

提出書類を基に、演目の内容及び会場の状況等を考慮のうえ、選考します。
応募多数の場合、選考に残った出演希望者を対象に抽選会を実施します。

※ 提出書類の内容確認のため、申込者に直接連絡させていただくことがあります。
※ 提出書類での選考結果はお知らせいたします。
※ 当落の理由についてはお答えしません。予めご了承ください。
抽選会に遅刻した場合は、いかなる理由があっても参加をご遠慮いただきますので、お時間に余裕をもってお越しください。

12 選考結果のお知らせ

代表者(連絡担当者)に、電子メール、FAX又は郵送にてお知らせします。

 

13 注意事項

交通規制の時間帯によって、搬入出場所が異なります。車で楽器、機材等を搬入出する場合はご注意ください。
※交通規制時間中は定められた経路を利用し搬入出してください。また、会場の出演者駐車場は限りがありますので、車をご利用の方は、所定の台数を守ってご来場ください。

 

14 個人情報の取り扱い

(1)主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を扱います。

(2)個人を特定する情報を開示することは、原則としてありません。但し、裁判所、検察、警察等の司法、行政機関から法的義務によって要求された場合は除きます。個人情報の記入は、各自の責任において行ってください。誤った情報を記入されたことによって生じるいかなる損害においても、主催者は一切責任を負いません。

 

15 問合せ・申込み先

(一社)つくば観光コンベンション協会事務局

〒300-3292 茨城県つくば市筑穂1-10-4

TEL:029-869-8333

FAX:029-869-8332

E-mail:info@ttca.jp

 

 

 

書類

PDFとWordの内容に差異はございません。利用可能な方をご利用ください。

pdfマーク センターステージ募集要項(PDF)※確認必須

wordマーク 申込書 (Word)※提出要

pdfマーク Set_List(バンド団体用) 、 pdfマーク Set_List_(ダンス団体用)

※Set List については、出演者決定団体のみ全体説明会(7月下旬)までにご準備ください。

pdfマーク 保護者同意書(PDF)※未成年者必須